Automatización de facturas de proveedores

Resolución del problema

Principio de funcionamiento de la solución

Una vez digitalizadas, las facturas de proveedores son integradas en un workflow para ser validadas en el momento de su recepción. A partir de allí, cada factura es enviada hacia el centro de actividad correspondiente en el que el responsable de validación es notificado en tiempo real para validar el documento y desencadenar así el pago en los plazos previstos.

En tan sólo unos minutos y un acceso internet, su proceso de facturación de proveedores está automatizado.

Los beneficios

Una solución completa, resultados concretos

Captura y envío automático de los documentos

			Beneficios:
	Las facturas recibidas por fax o escaneadas y digitalizadas son transmitidas a la infraestructura securizada de Esker on Demand para ser tratadas.		Seguimiento de todas las facturas entrantes Ahorro de tiempo en la gestión manual y el envío de facturas Ya no se pierde ninguna factura

Gestión informatizada de la codificación de datos y de la validación de los pagos

			Beneficios:
	Cada factura es tratada según unas reglas predefinidas basadas en criterios como nombre del proveedor, total a pagar, departamento comprador, etc.		Seguridad en el control de cada pago Aprobaciones y pagos realizados a tiempo Respuesta punctual a las peticiones de pago Asignación precisa y puntual de las facturas

Seguimiento y reporting

			Beneficios :
	El sistema graba el conjunto de intervenciones efectuadas a lo largo del proceso.		Seguimiento y análisis de la eficacia del tratamiento de las facturas Identificación y eliminación de los cuellos de botella Optimización de la gestión de recursos

Automatización de la entrada de datos y archivado

			Beneficios :
	Los datos son capturados automáticamente via OCR y via la tecnología de reconocimiento inteligente que le permite suprimir la etapa de la captura. La imagen de la factura es automáticamente conservada para futuras búsquedas y recuperación.		Disminución de errores de captura de datos Acceso instantáneo a los documentos para resolución de litigios Posibilidad de compartir los documentos entre usuarios autorizados

Captura

Descarga de e-mail, fax o fichero
Captura y enrutado automático de documentos
Separación de ficheros y lotes
OCR
Reconocimiento óptico integral de carácteres
Reconocimiento de pólizas de carácteres asiáticos
Recuperación inteligente de datos
Aprendizaje del reconocimiento
Workflow
Codificación de facturas
Verificación de los datos
Aprobación del pago a varios niveles
Inclusión de documentos adjuntos
Gestión de excepciones
Notificaciones y recordatorios para el conjunto de los elementos del workflow que necesitan validación
Respuesta automática de notificación de ausencia
Integración en el ERP
Descarga de datos (XML, texto o fichero CSV)
Desbloqueo automático de la factura
Duplicación de la base de datos
Vínculo al archivo disponible directamente desde el ERP
Archivado
Indexación de documentos
Archivado de documentos
Búsqueda y recuperación de documentos a partir de peticiones basadas en varios criterios
Búsqueda a partir de texto
Seguimiento y Reporting
Seguimiento de la gestión de facturas
Archivado de los documentos
Informes por actividad y por proveedor
Informes personalizados disponibles
Exportación y planificación de informes